Notre plateforme permet d'éditer les contrats, de lancer le processus de signature électronique, de suivre les dates d'échéance, bref de suivre le cycle de vie de vos contrats.
Grâce à AddWorking, l'entreprise optimise et fiabilise la gestion de ses contrats.
L'entreprise lance l'édition de ses propres contrats ou elle bénéficie
de modèles.
Le nombre de contrats est illimité et il est possible d'avoir plusieurs formes de contrats.
Le processus de signature électronique s'adapte au workflow de l'entreprise.
Il est assuré par un tiers certificateur et est entièrement paramétrable.
Les 2 parties gagnent en visibilité grâce aux statuts des contrats.
Contrats, annexes et avenants sont stockés en ligne et consultables tout au long du cycle de vie du contrat puis sont archivés.
Le workflow du contrat est paramétré dans la plateforme, les différentes parties prenantes sont notifiées automatiquement. Les délais de traitement sont raccourcis.
Grâce à la contrathèque les parties prenantes ont, à tout moment, une parfaite visibilité sur les engagements contractuels et le statut du contrat.
La création de contrats se fait à partir de modèles prédéfinis par l'entreprise. La variabilisation ne peut être validée que par l'utilisateur habilité.
L'entreprise est garantie que ses contrats sont édités & signés sur la plateforme. Les avenants sont également pris en charge dans le suivi de la contrathèque.
L'entreprise crée ses différents modèles de contrats sur la plateforme
L'utilisateur habilité de l'entreprise lance l'édition du contrat.
L'utilisateur saisit les variables du contrat
L'utilisateur peut demander la validation interne du contrat avant sa mise en signature
Le sous-traitant prend connaissance des variables du contrat proposées par l'entreprise
Le sous-traitant peut échanger sur les variables avec l'entreprise
Le sous-traitant
valide les variables et signe le contrat
L'entreprise valide et signe le contrat à son tour.
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