Spie Batignolles Energie digitalisiert den Einkauf von Subunternehmern

Unternehmen

Spie Batignolles Energie ist eine Tochtergesellschaft der Spie batignolles-Gruppe, einem Global Player im Hoch- und Tiefbau, und ein Komplettanbieter, der alle Bereiche der Energiewirtschaft und der damit verbundenen Dienstleistungen abdeckt: Elektrotechnik, Klimatechnik, Industrieflüssigkeiten, Eisenbahninfrastrukturen oder auch multitechnische Wartung. Das Unternehmen wendet 60% seines Umsatzes für die Vergabe von Unteraufträgen auf und führt jedes Jahr mehr als 5.000 Baustellen durch.

Herausforderungen

Die Steuerung von Subunternehmern ist für Spie Batignolles Énergie (SBE) von strategischer Bedeutung, doch die Umsetzung ihrer Projekte war sowohl zeitaufwändig als auch riskant. SBE verwaltete seine Gemeinschaft von Subunternehmern mithilfe herkömmlicher Bürotools und hatte keinen Überblick über die in seinem Netzwerk verfügbaren Kompetenzen. Die Fristen für die Qualifizierung von Subunternehmern und die Zuweisung von Aufträgen waren nicht unter Kontrolle. Mit einer recht ausgeprägten Telefonkultur verwalteten die Einkaufsteams mehr als 4 000 Verträge mit Subunternehmen und überprüften jährlich mehr als 7 000 rechtliche Dokumente mithilfe von sechs asynchronen Tools. Das Unternehmen war aufgrund der fehlenden vertraglichen Standardisierung mit hohen rechtlichen Risiken behaftet.

Implementierte Lösungen

Spie Batignolles Energie wandte sich an AddWorking, um seinen Einkauf von Subunternehmern zuharmonisieren und zu digitalisieren. Das Unternehmen baute zunächst ein robustes Repository auf, um die in seinem Netzwerk verfügbaren oder unterversorgten Kompetenzen zu identifizieren und die Compliance der Unternehmen zu verfolgen. In einem zweiten Schritt digitalisierte SBE die bis dahin manuell verwalteten Verträge und zentralisierte die Informationen zur Überwachung der Baustellen. Von nun an formalisierte SBE seine Geschäftsbeziehungen mit Verträgen, wies Baustellen zu und verfolgte die Lieferung der Arbeiten auf der AddWorking-Plattform. Das Ziel bestand darin, die Einkäufe zu sichern, da nur konforme und präqualifizierte Subunternehmer einen Vertrag unterzeichnen und eine Baustelle zugewiesen bekommen konnten. Das Projekt verfolgte auch das Ziel, die Produktivität zu steigern und Aufgaben mit geringem Mehrwert für alle Beteiligten zu eliminieren: Einkäufer, Juristen und die Verwaltungsabteilung.

"Wir verwalteten unsere Subunternehmer mit Hilfe von Tabellenkalkulationen, die nur punktuell aktualisiert wurden. In der Branche gibt es viele Telefonate und Kontakte vor Ort, und diese Praktiken verlangsamten bei SBE die Projektdurchlaufzeiten. Eine Modernisierung der Einkaufspraktiken für Subunternehmer war daher notwendig, um die Wachstumsambitionen von SBE zu unterstützen. Und um dies zu erreichen, haben wir uns für den Branchenspezialisten entschieden."

Hatim El Alami, Einkaufsleiter, Spie Batignolles Energie